Hinweise zum Datenschutz bei der Teilnahme an Online-Kursen
Auf dieser Seite informieren wir Sie über die zur Teilnahme an unserem
Online-Kursangebot erforderliche Verarbeitung von personenbezogenen Daten.
Verantwortlich für die Verarbeitung der Daten meines Kindes ist die
MINT-Bildung Ruhr/Vest gGmbH als Trägerin der zdi-Netzwerke IST.Bochum,
MINT.Herne und MINT.REgio
Königsallee 67
45789 Bochum
Vertretungsberechtigter Geschäftsführer: Norbert Dohms
Registergericht: Amtsgericht Bochum
Registernummer: HRB 15555
An wen kann ich mich wenden, wenn ich Fragen zum Datenschutz habe?
Fragen zum Datenschutz können Sie per Telefon oder per E-Mail direkt an
eines der di-Netzwerke stellen:
zdi-Netzwerk IST.Bochum:
Telefon: 0234 / 338 70 225
E-Mail: sekretariat@ist-bochum.de
zdi-Netzwerk MINT.REgio
Telefon: 02361 / 4978600
E-Mail: info@mint-regio.de
Bei der Anmeldung Ihres Kindes zur Teilnahme an einem Online-Kursangebot
übermitteln Sie uns folgende Daten:
Vorname, Nachname
Alter
E-Mail-Adresse
Telefonnummer
Name und Ort der Schule
Jahrgangsstufe
Mit Unterzeichnung und Übermittlung des Anmeldeformulars erklären Sie Ihre
Einwilligung, dass wir diese Daten ausschließlich zur Kursverwaltung und
-durchführung sowie zur Übermittlung von Informationen zu unserem
Kursangebot verwenden (separate Einwilligungen werden Ihnen zur Anmeldung
und Unterzeichnung zugesandt):
Erstellen von Formularen zur Abrechnung des Kurses im Förderprogramm
BSO-MINT
Information über Termine, Terminverschiebungen/-ausfälle und Inhalte des
Kurses
Informationen über weitere Online-Kursangebote der MINT-Bildung Ruhr/Vest.
Diese Einwilligung kann von Ihnen jederzeit über die oben angegebenen
Kontaktwege widerrufen werden.
Informationen zur Nutzung des Dienstes Zoom.us
Zu welchem Zweck sollen die Daten meines Kindes verarbeitet werden?
Die Verarbeitung ist erforderlich zur Nutzung von Zoom, einer
Videokonferenz-Plattform, zur Durchführung von Online-Unterrichtseinheiten
in der Lerngruppe und individueller Betreuung und Beratung in Kleingruppen
oder Einzeltreffen zwischen Schüler und Lehrkraft.
Die Verarbeitung erfolgt auf der Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs.
1 Lit. a DSGVO).
Welche personenbezogenen Daten meines Kindes werden bei Teilnahme an einer
Zoom Videokonferenz verarbeitet?
Bei der Teilnahme an einer Zoom Videokonferenz ohne eigenes Nutzerkonto
werden Metadaten zur Konferenz verarbeitet: Thema, Beschreibung
(optional), IP Nummer des Teilnehmers und Informationen zum genutzten
Endgerät. Bei Nutzung des IM Chats in Zoom sind die Chat Inhalte
Gegenstand der Verarbeitung. Bei Bestehen eines Nutzerkontos (nicht
erforderlich), werden außerdem folgende Daten verarbeitet: Vorname,
Nachname, Telefonnummer (optional), E-Mail, Passwort, Profilbild
(optional). Eine Speicherung von Videokonferenzen und IM Chats durch die
MINT-Bildung Ruhr/Vest gGmbH erfolgt nicht.
Wer hat Zugriff auf die personenbezogenen Daten meines Kindes?
Die MINT-Bildung Ruhr/Vest gGmbH hat keinen Zugriff auf Nutzerkonten,
falls solche von Schülern erstellt werden. Alle Teilnehmer einer
Videokonferenz haben Zugriff im Sinne von Sehen, Hören und Lesen auf
Inhalte der Videokonferenz und IM Chats. Der Anbieter hat Zugriff auf die
verarbeiteten Daten im Rahmen der Auftragsverarbeitung und auf Weisung der
Geschäftsführung.
An wen werden die Daten meines Kindes übermittelt?
Zoom Video Communications, Inc., https://zoom.us/, welche die Zoom
Videokonferenz Plattform betreibt, verarbeitet dazu die personenbezogenen
Daten Ihres Kindes in unserem Auftrag. D.h. sie darf sie nur entsprechend
unserer Weisungen und für unsere Zwecke und nicht für eigene Zwecke
nutzen, d.h. weder für Werbung noch an Dritte weitergeben.
Wie lange werden die Daten meines Kindes gespeichert?
Die MINT-Bildung Ruhr/Vest gGmbH speichert keine personenbezogenen Daten
im Zusammenhang mit der Nutzung von Zoom. Videokonferenzen und IM Chats
werden nicht aufgezeichnet und durch Unternehmen und/oder Anbieter nicht
gespeichert. Die Inhalte von IM Chats werden gelöscht, sobald ein
Konferenzraum geschlossen wird.
Profiling
Eine automatisierte Auswahl der Teilnehmer erfolgt nicht.
Drittlandtransfer
Im Rahmen der Videokonferenz erfolgt eine Datenübermittlung in die USA
(San Jose, California).
Mit der Firma „Zoom Video Communications, Inc.“ San Jose, California
besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung, durch den ein angemessenes
Datenschutzniveau garantiert wird. Außerdem ist die Firma „Zoom Video
Communications, Inc.“ in der Privacy Shield List der Amerikanischen
Regierung gelistet und hat sich verpflichtet, EU-Datenschutzstandards
einzuhalten.
Informationen zur Nutzung des Dienstes Moodle
Zu welchem Zweck sollen die Daten meines Kindes verarbeitet werden?
Die Verarbeitung ist erforderlich zur Nutzung der Moodle-Lernplattform
unter lernen.ist-bochum.de. Hierbei handelt es sich um ein
E-Learningsystem, um Lerninhalte bereitzustellen und Lernprozesse zu
organisieren. Es umfasst verschiedene Lernbereiche und Kursangebote. Es
erfolgt keine Bewertung von Lernergebnissen.
Die Verarbeitung erfolgt auf der Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs.
1 Lit. a DSGVO).
Welche personenbezogenen Daten meines Kindes werden beim Anlegen eines
Moodle-Nutzerkontos sowie der weiteren Nutzung von Moodle verarbeitet?
Beim Anlegen eines Nutzerkontos werden folgende Daten verarbeitet:
Vorname, Nachname, Anmeldename, Kennwort, E-Mail-Adresse, Stadt
(optional), Land (optional). Darüber hinaus erhält der Teilnehmende nach
offizieller Anmeldung und Zusage durch das zdi-Netzwerk IST.Bochum zu
einem Onlinekurs passend zum gebuchten Kurs ein(en)
Einschreibeschlüssel/Kurspasswort, der/das vom Nutzer im Nutzerkonto
hinterlegt wird, so dass die vom zdi-Netzwerk zur Verfügung gestellten
Kursunterlagen mit dem Nutzerkonto verknüpft und damit genutzt werden
können.
Darüber hinaus werden Metadaten zur Moodle-Nutzung verarbeitet (IP Nummer
des Teilnehmers und Informationen zum genutzten Endgerät) sowie im Rahmen
einer Logdatei eine Chronik des Besuchs der Moodle-Lernplattform
(Ein-/Auswahlzeiten, sowie besuchte Unterseiten der Lernplattform und
angewählte Funktionen).
Werden Cookies verwendet?
Die Moodle-Website lernen.ist-bochum.de benutzt zwei Cookies. Cookies sind
kleine Datenpakete, welche zwischen Computerprogrammen ausgetauscht
werden, um den Nutzer zu identifizieren.
MoodleSession: Dieses Cookie ist erforderlich, damit der Login bei allen
Moodle-Zugriffen von Seite zu Seite erhalten bleibt. Nach dem Ausloggen
oder dem Schließen des Webbrowsers wird das Cookie gelöscht.
MoodleID: Dieses Cookie dient der Bequemlichkeit. Es speichert den
Anmeldenamen im Webbrowser. Dieses Cookie bleibt auch nach dem Ausloggen
aus Moodle erhalten. Beim nächsten Login ist dann der Anmeldename bereits
eingetragen.
Wer hat Zugriff auf die personenbezogenen Daten meines Kindes?
Die Profildaten des jeweiligen Teilnehmenden können nur von der Person
selbst eingesehen werden. Die MINT-Bildung Ruhr/Vest gGmbH hat keinen
Zugriff auf Nutzerkonten. Alle Teilnehmer eines Moodle-Kurses haben
Zugriff im Sinne von Sehen/Lesen der Mitteilnehmenden. Bewertungs-,
Kommentar- sowie Blogfunktionen sind deaktiviert.
Evtl. zur Hilfestellung durch die Moderatoren gespeicherte Lernergebnisse
und Mitteilungen werden nach Kursende gelöscht.
Die Moodle-Lernplattform lernen.ist-bochum.de wird über das Unternehmen
1&1 IONOS SE gehostet. Der Anbieter hat Zugriff auf die verarbeiteten
Daten im Rahmen der Auftragsverarbeitung und auf Weisung der
Geschäftsführung.
An wen werden die Daten meines Kindes übermittelt?
Das Unternehmen 1&1 IONOS SE, welches die Moodle-Lernplattform
lernen.ist-bochum.de hostet, verarbeitet dazu die personenbezogenen Daten
Ihres Kindes in unserem Auftrag. D.h. sie darf sie nur entsprechend
unserer Weisungen und für unsere Zwecke und nicht für eigene Zwecke
nutzen, d.h. weder für Werbung noch an Dritte weitergeben.
Wie lange werden die Daten meines Kindes gespeichert?
Die MINT-Bildung Ruhr/Vest gGmbH speichert keine personenbezogenen Daten
im Zusammenhang mit der Nutzung von Moodle. Kursdaten werden spätestens 6
Wochen nach Beendigung des Kurses gelöscht, Logdaten nach 30 Tagen. Ein
Moodlekonto wird nach 6 Monaten der Inaktivität oder früher auf Antrag
gelöscht.
Profiling
Eine automatisierte Auswahl der Teilnehmer erfolgt nicht.
Drittlandtransfer
Mit dem Unternehmen 1&1 IONOS SE, Host der Moodle-Lernplattform
lernen.ist-bochum.de, besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung, durch
den ein angemessenes Datenschutzniveau garantiert wird. Die Erbringung der
vertraglich vereinbarten Datenverarbeitung findet überwiegend in einem
Mitgliedsstaat der Europäischen Union oder in einem anderen Vertragsstaat
des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum statt. Ausnahmen
bilden hierbei nur vom Unternehmen 1&1 IONOS SE beauftragte
Subunternehmen, die denselben datenschutzrechtlichen Pflichten
unterliegen, wie das Unternehmen selbst.
Ihre Rechte
Sie haben das Recht, Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten zu
erhalten, die Löschung oder Berichtigung Ihrer Daten zu fordern, eine
Einschränkung der Verarbeitung oder eine Übertragung Ihrer Daten an einen
Dritten zu verlangen. Sofern die Verarbeitung aufgrund einer Einwilligung
erfolgt, können Sie diese Einwilligung jederzeit für die Zukunft
widerrufen. In dem Fall, in dem Ihre Daten nicht direkt bei Ihnen erhoben
wurden, haben Sie zusätzlich das Recht auf Nennung der Informationsquelle.
Außerdem haben Sie das Recht, sich an eine Aufsichtsbehörde zu wenden.
Bei Fragen oder Beschwerden können Sie sich jederzeit an unseren
Datenschutzbeauftragten (Kontaktdaten siehe oben) wenden.
Verarbeitungsgrundsätze
Die MINT-Bildung Ruhr/Vest gGmbH gewährleistet die Umsetzung angemessener
technischer und organisatorischer Maßnahmen zur Datensicherheit durch
interne Regelungen und – wenn die Daten von einem externen Dienstleister
verarbeitet werden – durch entsprechende vertragliche Vereinbarungen, etwa
durch die Nutzung der EU-Standardvertragsklauseln oder der Privacy Shield
Vereinbarung bei einer Datenverarbeitung außerhalb der europäischen
Union.